Zgłoszenie elektroniczne TIR-EPD

 
Zgłoszenie elektroniczne musi być przesłane do wyjściowego urzędu celnego (tam, gdzie jest otwierana procedura TIR), albo do granicznego urzędu wprowadzenia na obszar celny. Można to zrobić za pomocą: 

• bezpłatnej aplikacji TIR-EPD na portalu internetowym IRU, dostępnej dla posiadaczy karnetów TIR na stronie: https://tirepd.iru.org
• pośredników posiadających aplikacje do przesyłania zgłoszeń TIR do NCTS,
• własnej aplikacji - zakupionej na rynku lub stworzonej przez firmę przewoźnika w oparciu o specyfikację XML, która jest dostępna na stronie internetowej Służby Celnej.

• obniżenie kosztów - w przypadku posiadaczy karnetów TIR korzystających z aplikacji IRU TIR-EPD,
• skrócenie czasu obsługi karnetu TIR i otwarcia operacji TIR w urzędach granicznych,
• przyspieszenie zamknięcia operacji TIR na obszarze Unii Europejskiej - komunikacja pomiędzy urzędami celnymi, dotycząca operacji TIR, odbywać się będzie w formie elektronicznej,
• zapewnienie skutecznego nadzoru i bezpieczeństwa przewozu.

  
Aplikacja daje możliwość przesyłania zgłoszeń elektronicznych do następujących krajów: 

A

B

C

D - Z

Demonstracyjna wersja aplikacji IRU TIR-EPD 

Poniżej przedstawiamy listę wymyślonych profili firm, na których dane mogą Państwo zalogować się i  tworzyć pre-deklaracje. Z jednej firmy może w tym samym czasie korzystać kilku użytkowników:

Nazwa użytkownika   Hasło
 

Agencje celne rekomendowane przez ZMPD

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) dotyczące pre-deklaracji

• Spróbuj  odświeżyć stronę naciskając klawisz F5 lub używając ikony odświeżania znajdującej się  w polu przeglądarki obok adresu.
• Jeżeli status nie zmieni się po odświeżeniu strony, skontaktuj się z Dep. Wsparcia TIR-EPD pod adresem tirepd@iru.org.
• Jeżeli wysyłasz EPD na Białoruś, a przesyłka zawiera dużą liczbę pozycji towarowych, a także dużą ilość załączonych dokumentów (maksymalna ilość załączonych dokumentów to 10 szt.), może się okazać, że cała wiadomość jest zbyt ciężka dla systemu celnego. Dlatego prosimy załączyć część dokumentów na poziomie pozycji towarowych.

• Spróbuj  odświeżyć stronę naciskając klawisz F5 lub używając ikony odświeżania znajdującej się w polu przeglądarki obok adresu.
• Jeśli nie otrzymasz numeru MRN w ciągu 30 min. i nic się nie zdarzy po odświeżeniu strony, spróbuj ponownie wysłać EPD.
• Jeżeli status nie zmieni się po odświeżeniu strony  i po ponownym wysłaniu EPD, skontaktuj się ze Wsparciem TIR-EPD pod adresem tirepd@iru.org.

• Może wprowadziłeś zły numer karnetu. Prosimy o sprawdzenie numeru karnetu i ponowną próbę.
• Prosimy o upewnienie się czy żaden inny użytkownik firmy nie próbuje wprowadzić informacji dot. tego samego karnetu TIR do systemu. System nie akceptuje  wprowadzenia danych  dot. tego samego karnetu przez 2 różnych użytkowników.

• Kliknij na  przycisk ze strzałką znajdujący się z lewej strony numeru karnetu TIR, żeby zobaczyć historię związaną z żądanym karnetem TIR.
• Aplikacja przechowuje wszystkie stworzone i wysłane w ciągu ostatniego roku przez Ciebie deklaracje TIR. Możesz je znaleźć po numerze karnetu, kraju do którego była wysłana, po numerze oddziału Celnego, gdzie była przedstawiona, po numerze rejestracyjnym samochodu, po numerze referencyjnym pre-deklaracji, według zadanego przedziału dat.
• Jeżeli wyślesz więcej niż pięć wersji EPD do tego samego numeru karnetu, aplikacja wyświetli tylko pięć ostatnich. Jednak po otrzymaniu odpowiedzi z cła do którejkolwiek wersji, będzie to pokazane na Stronie Głównej w sekcji „EPD i wiadomości z cła”.
• Skontaktuj się ze  Wsparciem TIR-EPD pod adresem tirepd@iru.org.

1. Kliknięcie na stronie głównej TIR-EPD,  na link „Odrzucenie” w sekcji „EPD i odpowiedzi z cła”.
2. Kliknięcie na stronie „Widok wszystkich EPD”  na link urzędu celnego, do którego EPD było wysłane dla tego konkretnego karnetu TIR.

• kod towaru jest nieważny: prosimy sprawdzić kody TARIC  i TN VED. Przypominamy, że jeżeli wysyłasz EPD do Bułgarii lub Niemiec, kod TARIC musi zawierać 8 znaków. Jeżeli nie jesteś pewien wybranego kodu, prosimy użyj ikony lornetki do kodów TARIC/TN VED i wybierz kod zaznaczony niebieskim linkiem,
• nieprawidłowy numer EORI: Jeden ze wskazanych numerów EORI (firmy transportowej/nadawcy/odbiorcy) jest nieprawidłowy. Żeby sprawdzić ważność numeru EORI kliknij na ikonę lornetki obok pola EORI,
• błędny „Urząd Celny”: urząd celny wybrany przez Ciebie nie jest przeznaczony do tego typu operacji transportowych. Spróbuj wybrać inny urząd celny.
• system celny już przetworzył pre-deklarację dla tego karnetu TIR, która była przesłana wcześniej. Nie ma potrzeby wysyłania innej EPD.
• czas na przedstawienie towarów w urzędzie celnym wygasł. Jeśli masz zamiar przedstawić ten transport cłu, wyślij EPD ponownie.

• Proszę sprawdzić w aplikacji czy status EPD jest „Potwierdzony- udaj się do Urzędu Celnego”.
• Proszę sprawdzić alerty w aplikacji, aby przekonać się ,czy nie występują jakieś problemy techniczne w systemach celnych różnych krajów lub skontaktuj się z pracownikiem ZMPD lub  z IRU drogą mailową (tirepd@iru.org), aby uzyskać wszystkie niezbędne szczegóły.
• Jeżeli nie ma powodu, a okazało się, że kierowca został wysłany do brokera, poproś kierowcę, aby zachował paragon za usługi i po powrocie w Zrzeszeniu złóż raport ze zdarzenia. Sprawa będzie zbadana przez  IRU i Zrzeszenie.

• Poproś kierowcę, aby uzyskał powód odrzucenia od funkcjonariusza celnego.
• Jeżeli powód odrzucenia jest jasny np. niewystarczający opis towarów, zrób niezbędne zmiany w EPD i wyślij ją ponownie.
• Jeżeli powód odrzucenia nie jest jasny, nalegaj na wezwanie kierownika zmiany w urzędzie celnym.
• Jeżeli nie ma możliwości rozwiązania problemu podczas  gdy kierowca był na przejściu granicznym i musiał skorzystać z usług brokera, poproś go aby zachował paragon za usługi i po powrocie w Zrzeszeniu złóż raport ze zdarzenia. Sprawa będzie zbadana przez  IRU i Zrzeszenie.